Franchise nasıl alınır ve bayilik açma süreçleri nasıl işler?

Yeni bir iş fırsatı arayan ya da bir iş kurmak isteyen herkesin aklına büyük markaların bayiliklerini alarak işletme açma fikri mutlaka gelmiştir. Bayilik ya da İngilizcesiyle franchising sözleşmeye dayalı ve direkt bütünleşmiş bir pazarlama sistemidir. Franchising, ana firmanın, hizmet alanında başarılı olmuş ticari ve hizmet markasını veya ürünlerin dağıtım ya da hizmet sunma hakkını; belirli bir süre, şart ve sınırlamalarla farklı bir firmaya verdiği bir pazarlama ve dağıtım yöntemidir. ABD’de 1950’lerden beri uygulanmakta olan franchising sistemi, özellikle 1970’li yıllardan sonra sözleşmeler yoluyla dünya çapında yaygınlaşmış, ülkemizde 1986 yılında McDonalds ile ilk kez uygulama alanı bulmuştur. Bu yazımızda sizlere bayilik açmanın yararlarından ve süreçlerinden bahsettik.

Öncelikle en büyük yararından bahsetmek gerekirse, bu bayiliklerin kurulu bir sistem üzerine inşa edilmesi olur. Diğer bir deyişle anahtar teslim! Bayiliğini satın aldığınız markanın sistemine uymanız gerekir. Yani bayiliğini aldığınız markanın sistemini de satın almış olursunuz. Hazır bir sisteme sahip olmak, işletmeci için büyük bir şanstır. Kendi bağımsız mağazanızda yapabileceğiniz pek çok hatadan, tahminlerden ve varsayımlardan kurtulmuş olursunuz.

Hazır Bir Yapının Üzerine Konun!

Bir iş başlatmak istiyor ama nereden başlayacağınızı bilmiyorsanız bayilik sistemi tam size göre. Bayiliğini almak istediğiniz markaların kurulu sistemlerine uymak hem sizi deneme yanılma masraflarından kurtarır, hem de işlerin tam olarak nasıl gittiğini bilen bir ekiple çalışmış olursunuz.

Hali hazırda kurulmuş bir sistemi işletmek ve marka bilinirliği olan bir işletmeyi pazarlamaya çalışmak, yeni açılmış ve daha önce hiç duyulmamış bir mağaza açmanıza nazaran sektöre büyük bir adım önde başlamanızı sağlar. Ayrıca, bu yazımızın başında bahsettiğimiz hazır kurulu sistem sayesinde hata yapma oranınız düşer, böylelikle bayiliğinizi geliştirmek için çok daha fazla zaman kazanmış olursunuz.

Bayilik ya da franchising almanın en önemli sebeplerinden birisi, marka bilinirliğidir. Marka bilinirliğine sahip işletmeler, çok daha kurumsal olmaları ve tüketicilerine avantajlı fırsatları ile müşterilerde çok daha büyük güven yaratırlar. Bu yüzden de, yeni açılmış bir mağazaya göre bilinen bir marka ile çalışmak işlerinizi arttırdığı gibi kârınızı da arttırır.

Bayim olur musun? gibi siteler sayesinde kendi bütçenize uygun franchising fırsatlarına göz atabilir, hızlı ve kolay bir şekilde markalar hakkında genel bir bilgi elde edebilirsiniz.

Sermaye ve Finansman Kolaylığı

Bankaların, bayilik alacak olan işletmecilere kredi verme konusunda çok daha pozitif yaklaşımları vardır. Bu tutumun sebebi, tanınan bir markanın ve kurulu bir sistemin yeni bir girişime oranla çok daha başarılı olma olasılığında yatar. Geri ödeme riski düşük olan bayilikler, bankacılar tarafından dikkatli bir şekilde incelenir ve girişimcilerin kredi almaları çok daha kolay olur.

Franchise veren firmaların büyük bir kısmı sizi ve sizinle ortak çalışacak tüm kişileri kısa bir eğitime tabi tutar. Bu sayede işletme yönetmekle ilgili kafanıza takılan, bilmediğiniz ve öğrenmek istediğiniz her şeyi bu eğitimler sırasında öğrenebilir ve bayiliği markanın istekleri doğrultusunda yönetebilirsiniz. Bayiliğini aldığınız firmadan herhangi bir sıkıntı durumunda yardım almaya devam edebilirsiniz. Böylelikle işletmenizi yönetirken hiçbir zaman desteksiz bir durumda kalmamış olursunuz.

Kendi işletmenizi açmak için finansal olarak hazır mısınız?

Geliriniz Her Zaman Korunur

Bayilik açtığınız firma her zaman işletmenizi bölgesel yani yerel bir işletme olarak düşünür. Marka sahibi, şubenizi açmak istediğiniz bölgeyi dikkatli bir şekilde inceledikten sonra bayiliğinizin açılma kararını verir. Bu yüzden de, siz bayiliğinizi açtıktan sonra aynı firma sizin işlerinizin düşmesini göz ardı ederek ya da çok yakınınıza sizin bayinizin satışlarını düşürebilecek başka bir şube daha açılmasına izin vermez. Böylelikle markanızın sizin bölgenizdeki tek temsilcisi siz olursunuz.

Bu temsilciliği yaparken işletmenizin reklamını yapmakla ilgili endişe etmenize de gerek yok. Genellikle bayiliklerin tüm reklam ve pazarlama planlarıyla marka ilgileniyor. Eğer pazarlama faaliyetleri ile bayiliğini aldığınız firma ilgilenmiyorsa, o zaman sizin için önerebileceğimiz makalelerimiz var.

Perakende Pazarlama Stratejisi: Rekabette Kalma Yöntemleri

Küçük İşletmeler için Google Ads Kullanım Önerileri

Bayilik açmanın bir başka güzel yanı ise pek çok sektörde binlerce mağazanın bayilik vermesidir. Perakendeden yiyecek sektörüne kadar farklı sektörlerde bayilik veren firmalarla işlerinizi sıfırdan başlatmak yerine, kurulu bir düzen üzerinden başlayabilirsiniz. Bayilik sisteminin bir parçası olarak aynı zamanda içinde bulunduğunuz sektör hakkında pek çok şey öğrenebilir, bu sektörlerin işleyiş düzenine de büyük bir aşinalık kazanmış olursunuz.

Franchising alanında en büyük fuarlardan birisi olan Bayim Olur Musun gibi fuarlara katılarak hem alan hakkında pek çok şey öğrenebilir hem de sizin gibi bayilik işleten isimlerle tanışabilir ve ek olarak bayilik vermek isteyen marka sahipleri ile tanışabilirsiniz. Bu tarz fuarlara katılarak, yeni franchisor bulabilir, fuarlardaki seminerler aracılığıyla sektör hakkında ve bayilik sistemi hakkında pek çok yeni bilgiler öğrenebilir, kendi bayiliğinizin reklamını yapabilir, marka bilinirliğinizi ve firmanızın tanıtımını yapabilirsiniz.

Bayilik Açma Süreçleri Nasıl İşler?

Bayilik açmak için bayisi olmak istediğiniz markaya bir başvuru formu yollamanız gerekir. Açmak istediğiniz bayiliğin başvurusunu, markanın internet sitesi üzerinden de yapabilirsiniz. Açıkçası her markanın farklı prosedürleri mevcut. Bu formda bulunması gereken bilgiler ise genellikle 5 bölüme ayrılmıştır. İlk bölümde, bayiliğini açmak istediğiniz markaya bayilik formu yollamanız gerekiyor. Bu kısımda ad, soyad, TC kimlik numarası, ikametgah, doğum yeri ve tarihi, öğrenim durumu ve tüm iletişim bilgilerinizi paylaşmanız gerekiyor. İkinci adımda size ait varsa tüm ticari bilgileri belirtmelisiniz. Varsa ticari kaydı bulunan şirketinizin adı, faaliyet alanı, kuruluş yılı, vergi dairesi ve numarası, şirketteki pozisyonunuz, şirket iletişim kanalları gibi bilgileri paylaşmalısınız. Üçüncü adımda, mağaza bilgileri ile ilgili önünüze üç seçenek sunuluyor. Bunlar:

  • Mevcut mağazanızı bayiliğini açacağınız mağaza yapmak,
  • Uygun olduğunu düşündüğünüz bir mağazayı kiralamak ve bayilik açmak,
  • Bayilik açmak istemek fakat uygun belirlenmiş bir mağazanın olmaması.

Başvuru sürecinde ilerleyebilmek için bu üç seçenekten birisini seçmeniz gerekiyor. Eğer ilk maddeyi seçtiyseniz; mevcut mağazanızla ilgili tüm bilgileri de bayilik verecek olan firma ile paylaşmalısınız. Bu bilgiler genellikle mağazanın adresini, bulunduğu konumu (AVM içi, iş merkezi, işlek cadde gibi), faaliyet konusu ve mağazanın büyüklüğü gibi bilgileri içerir. İkinci maddede de seçtiğiniz mağazaya ait tüm bilgileri paylaşmanız gerekir. Eğer son maddeyi seçerseniz, mağazayı açmayı düşündüğünüz şehri, ilçeyi ve neden bu markayı seçtiğiniz ile ilgili kısa bir açıklama yazısı yazmalısınız. Dördüncü adımda kişisel yatırım bilgilerinizi franchisor marka ile paylaşmalı ve varsa bayiliğini yaptığınız başka markaları, franchisor firmanın uğraştığı sektöre olan ilginizi, mağazayı kimin yöneteceği ve öngördüğünüz yatırım miktarı ile ilgili bilgileri yazmalısınız.

Son adımda ise, sözleşme onayı yaparak bilgilerinizin ve başvurunuzun gizli tutulacağını onaylayarak bayilik başvuru formunuzu tamamlayabilirsiniz.